Microsoft Projectの使い方の基本がわかる!

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STEP 7-1: レポートの作成-ビジュアルレポート

      2015/06/15

msp_step7
プロジェクトが開始され実績が入力されると、その状況を定期的にレポートする必要が出てきます。Microsoft Projectには、標準でプロジェクトのレポートを作成する機能があります。

レポート機能には大きく分けて2種類あります。一つはデータをExcelやVisioにエクスポートして分析することができるビジュアルレポート、もう一つはProject 2013の新機能であるクライアントレポートです。

まずはビジュアルレポートを見てみましょう。

メニューから[レポート] – [ビジュアル レポート]をクリックします。
VisualReportMenu01
[ビジュアル レポート: レポートの作成]ダイアログボックスが表示されます。
VisualReportDialog01

[次のアプリケーションで作成されたレポート テンプレートを表示]の右側に[Microsoft Excel][Microsoft Visio]のチェックボックスがあることが確認できます。 Excelのレポートを確認したいので、[Microsoft Visio]のチェックを外しましょう。
VisualReportDialog02

例として、[リソース割り当て可能作業時間]レポートを作成してみましょう。リストから[リソース割り当て可能作業時間レポート]を選択し、[表示]ボタンをクリックします。

Excelが起動し、[リソース割り当て可能作業時間レポート]が表示されます。このレポートは、Excelのピボットテーブルの機能を利用しています。ここでグラフをクリックすると、[ピボットテーブルのフィールド リスト]ウィンドウが右側に表示されます。ここで表示したい項目を選択することができます。
VisualReportResourceAssign01

さらに[リソース配分状況]シートのタブをクリックします。このシートにはさきほどのグラフのデータが格納されています。ここで[第 1四半期]と[第 2四半期]の左側の[+]ボタンをクリックして、アウトラインを展開してみます。
VisualReportResourceAssign02

ここでもう一度グラフのシートに戻ってみましょう。さきほど展開したアウトラインの詳細の時間単位でグラフが表示されます。
VisualReportResourceAssign03

このようにMicrosoft Projectのデータを他のアプリケーションにエクスポートして加工することができます。

次回はクライアントレポートを紹介します。

 - Project 2013, プロジェクト作成の7ステップ, 活用方法

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