Microsoft Projectの使い方の基本がわかる!

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STEP 3-2: リソースの割り当て-リソース配分調整

      2015/06/15

msp_step3
リソースの割り当てを行ったら、リソースの負荷状況を確認します。

まずはガントチャートを見てみましょう。テーブルの一番左に[i]マークの列があるのが確認できます。この列は[状況説明マーク]と呼ばれ、タスクの状況に応じてさまざまな警告マークが表示されます。
ganttresourcealert01
リソースに超過割り当てが発生していると、この列に赤い人型のマークが表示されます。このマークが表示されているタスクにおいて、リソースに超過割り当てが発生していることがひと目でわかるようになっています。

この赤い人型を右クリックするとメニューが表示されます。この一番上の[詳細情報を表示して問題を解決…]をクリックしてみましょう。[タスク検査]ウィンドウが表示されます。
gantttaskinspector01
この図の例では、「他のタスクでの作業に割り当て超過のリソース」の下に「長女」と表示されています。このリソースに割り当て超過が発生していることを示しています。この超過割り当てを解消するためのオプションが、[アクション:]の下に表示されています。ここでは、[チームプランナー]をクリックしてみましょう。
gantttaskinspector02
[チームプランナー]ビューは、リソース側から見たガントチャートのようなものです。

超過割り当てが発生しているリソースの名前は赤色で表示されています。右側のバーはタスクの割り当てを表しています。

超過割り当ての発生しているリソースのバーを見てください。超過割り当てが発生しているタスクのバーの周囲に赤枠が表示されています。この赤枠で囲われているタスクに着目して、リソースの割り当ての調整を行います。

複数のタスクに同時に割り当てられたことによって超過割り当てが起こっているのであれば、タスクの実施時期を移動するか他のリソースに割り当て直します。ここでは他のリソースにタスクを割り当て直してみましょう。

実施時期が重なっている「材料の列挙」と「下準備」というタスクのうち、「下準備」を手の空いている「長男」に割り当て直します。
teamplanner03
「下準備」のタスクのバーを右クリックして、[再割り当て] – [長男]をクリックします。

タスクが再割り当てされて超過割り当てを表す赤枠の表示が消えました。
teamplanner04
ここでもう一度ガントチャートを表示してみましょう。

[状況説明マーク]列から赤い人型が消え、リソースの超過割り当てが解消されていることがわかります。
ganttafterresourceleveling01
次回は「STEP 4-1: プロジェクト全体の調整-依存関係調整」です。

 - Project 2013, プロジェクト作成の7ステップ, 活用方法 ,

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