Microsoft Projectの使い方の基本がわかる!

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STEP 2-3: スケジュール作成-タスク見積り

      2015/06/15

msp_step2
タスクの依存関係の設定ができたら、次はタスクの見積もりです。

タスクの見積もりは、「期間」もしくは「作業時間」で行います。

その前にここまでまだ説明していなかった重要な設定があります。

それは「タスクの種類」という設定です。

タスクの種類というのは、タスクのスケジュール計算の際に、「作業時間」「期間」「単位数」の三つの要素のうち、どの要素を固定して計算を行うかを決定するものです。

ここでこの三つの要素について確認しておきましょう。

* 作業時間: タスクを完了するのに要する工数
* 期間: タスクを完了するのに必要な期間
* 単位数: タスクに割り当てるリソースのマンパワーの割合

Microsoft Projectは、この三要素を用いて以下の式に基づいてタスクの計算を行っています。

    作業時間 = 期間 X 単位数

この計算式とタスクの種類(どの要素を固定しているか)を把握していると、何かを変更した時にどのような計算が行われるか予想できるようになります。

Microsoft Projectを使う上で、この計算式を覚えておくことはスケジュール計算の動作を把握するために欠かせません。

さて「タスクの種類」についてですが、以下の三種類あります。

* 期間固定: 期間を固定して、作業時間もしくは単位数を計算する
* 作業時間固定: 作業時間を固定して、期間もしくは単位数を計算する
* 単位数固定: 単位数を固定して、期間もしくは単位数を計算する

既定の設定は、「単位数固定」になっています。

実はタスクの種類を知らずに単位数固定のまま使い続けている方が意外と多いのです。そのまま使っていると、遅かれ早かれ期待する動作とは異なる動作をするという体験をすることになるでしょう。

さて、ここでタスクの見積もりに話を戻しましょう。

タスクの見積もりは、基本的に「期間」もしくは「作業時間」で行います。どちらで見積もりを行うかによって、タスクの種類も決まってきます。

「期間」で見積もる場合は「期間固定」、「作業時間」で見積もる場合は「作業時間固定」を使用します。これはよく考えてみると、当然とも言えます。見積りの対象である要素が、計算で変動してしまっては意味がないからです。

「タスクの種類」の既定の設定は、[Projectのオプション]で行います。[ファイル] – [オプション]の[スケジュール]をクリックします。
tasktypeoption01
タスクごとに設定するには、タスクの行をダブルクリックし、[タスクの情報]ダイアログボックスを表示します。[詳細]タブをクリックし、[タスクの種類]のリストで選択します。
taskinfodetails01
あるいは、あらかじめテーブルに、[期間][作業時間][タスクの種類]の列を表示しておくと、入力がやりやすくなります。
taskestimation01
見積りが完了すると、ガントチャートに暫定的なスケジュールが表示されているのが確認できます。

次回、リソースの割り当てを行うことで、正式なスケジュールが計算されます。

 - Project 2013, プロジェクト作成の7ステップ, 活用方法 ,

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