Microsoft Projectの使い方の基本がわかる!

*

STEP 1-2: プロジェクト基本設定-カレンダー設定

      2015/06/15

プロジェクト基本情報を入力したら、次はカレンダーの設定です。
msp_step1
カレンダーというのは、簡単に言うと、非稼働日(休日)、稼働日、さらにその時間帯を設定するためのものです。Microsoft Projectは、このカレンダーの設定にしたがってスケジュールの計算を行います。カレンダーの設定をしておくと、あとはMicrosoft Projectに計算を任せることができるわけです。

組織全体やグループごとに休日や稼働時間が異なる場合もあるでしょう。これから作成するプロジェクトではどのカレンダーを使用するのかを決めておきます。

もちろん後から変更することもできます。変更した際には、Microsoft Projectが新しい設定に基づいて瞬時にスケジュールを再計算してくれます。Excelで線表を作っていると、これは簡単にはできません。Microsoft Projectを使う大きなメリットと言えます。

このカレンダーの設定は、[稼働時間の変更]という場所で行います。メニューから[プロジェクト]の[稼働時間の変更]をクリックすると、[稼働時間の変更]ダイアログボックスが表示されます。
changeworkingtime01

ここで既定の[標準]カレンダーを基にして、組織でよく使用するカレンダーを作成しておくことをお勧めします。

[新しいカレンダーの作成]をクリックし、[カレンダー名]に名前を入力しましょう。そして、基にするカレンダーに[標準]を選び、カレンダーを作成します。

新しいカレンダーができていることを確認します。

既定の稼働時間帯を変更したい場合は、[稼働日]タブを選択して[詳細]ボタンをクリックします。ここで曜日ごとに非稼働および稼働時間帯を設定してください。ここで設定した開始時間と終了時間は、後でオプションの設定で使用しますので覚えておきましょう。

組織全体の休日がある場合には、[稼働時間の変更]ダイアログボックスの[例外]タブで設定します。

設定がすべて終わったら、[OK]をクリックして完了です。

引き続きカレンダーオプションの設定をしておきましょう。

メニューから[ファイル]の[Projectのオプション]をクリックすると、[Projectのオプション]ダイアログボックスが表示されます。[スケジュール]タブをポイントします。
カレンダーオプション01
一番上の[次のプロジェクトのカレンダー オプション]で、[すべての新規プロジェクト]を選択すると、今後作成するすべてのプロジェクトに設定が反映されます。

ここでカレンダーオプションとは何かについて、少し説明しておきます。

さきほどの[稼働時間の変更]がカレンダーそのものの設定だったのに対して、こちらは開始日、終了日、期間などのフィールド(項目)にデータを入力した際に省略した値をどのように解釈するかの設定です。

例えば、[開始日]に「2015/2/13」と入力した場合、実際の開始時刻は「2015/2/13 08:00」からといった具合です。この開始時刻、終了時刻は、[稼働時間の変更]で設定した稼働時間と一致させましょう。同様に1日の稼働時間についても、実際のカレンダーの稼働時間と一致させます。これらが一致していないと、入力した数値から計算されるスケジュールが期待値とズレが発生することがあります。

すべてのカレンダーオプションの項目を確認したら、[OK]をクリックして設定します。

今回はここまでです。

次回はリソースの定義です。

 - Project 2013, プロジェクト作成の7ステップ, 活用方法 ,

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


  関連記事

STEP 7-1: レポートの作成-ビジュアルレポート

プロジェクトが開始され実績が入力されると、その状況を定期的にレポートする必要が出 …

「スケジュールが勝手に調整されてしまう」Microsoft Projectのよくある誤解1

Microsoft Projectに関して書かれているブログなどを読んでいると、 …

8/25(火)Project Onlineワークショップ開催

8/25(火)にProject Onlineのワークショップを追加開催いたします …

無料メールセミナー公開!

Microsoft Projectを使ってみて、思ったような動きにならないと不思 …

「スケジュールが勝手に調整されてしまう」Microsoft Projectのよくある誤解4

これまでMicrosoft Projectでは、スケジュールは自動で計算されるも …

無料メールセミナー近日公開!

Microsoft Projectの使い方で悩まれている皆様へ 弊社では近々無料 …

STEP 1-1: プロジェクト基本設定-プロジェクト基本情報入力

今日は、まずMicrosoft Projectでプロジェクトでプロジェクト計画を …

「ひと目でわかるProject 2016」予約開始!

今日は、新しい書籍のご案内です。 すでにMicrosoft Projectの新し …

「Project Onlineで始める最強最速のプロジェクトマネジメント入門」発売!

「Project Onlineではじめる最強最速のプロジェクトマネジメント入門」 …

7/29(水)13:30 ProjectOnlineのワークショップ開催します

7/29(水)にProject Onlineのワークショップを開催いたします。 …