Microsoft Projectの使い方の基本がわかる!

*

STEP 1-2: プロジェクト基本設定-カレンダー設定

      2015/06/15

プロジェクト基本情報を入力したら、次はカレンダーの設定です。
msp_step1
カレンダーというのは、簡単に言うと、非稼働日(休日)、稼働日、さらにその時間帯を設定するためのものです。Microsoft Projectは、このカレンダーの設定にしたがってスケジュールの計算を行います。カレンダーの設定をしておくと、あとはMicrosoft Projectに計算を任せることができるわけです。

組織全体やグループごとに休日や稼働時間が異なる場合もあるでしょう。これから作成するプロジェクトではどのカレンダーを使用するのかを決めておきます。

もちろん後から変更することもできます。変更した際には、Microsoft Projectが新しい設定に基づいて瞬時にスケジュールを再計算してくれます。Excelで線表を作っていると、これは簡単にはできません。Microsoft Projectを使う大きなメリットと言えます。

このカレンダーの設定は、[稼働時間の変更]という場所で行います。メニューから[プロジェクト]の[稼働時間の変更]をクリックすると、[稼働時間の変更]ダイアログボックスが表示されます。
changeworkingtime01

ここで既定の[標準]カレンダーを基にして、組織でよく使用するカレンダーを作成しておくことをお勧めします。

[新しいカレンダーの作成]をクリックし、[カレンダー名]に名前を入力しましょう。そして、基にするカレンダーに[標準]を選び、カレンダーを作成します。

新しいカレンダーができていることを確認します。

既定の稼働時間帯を変更したい場合は、[稼働日]タブを選択して[詳細]ボタンをクリックします。ここで曜日ごとに非稼働および稼働時間帯を設定してください。ここで設定した開始時間と終了時間は、後でオプションの設定で使用しますので覚えておきましょう。

組織全体の休日がある場合には、[稼働時間の変更]ダイアログボックスの[例外]タブで設定します。

設定がすべて終わったら、[OK]をクリックして完了です。

引き続きカレンダーオプションの設定をしておきましょう。

メニューから[ファイル]の[Projectのオプション]をクリックすると、[Projectのオプション]ダイアログボックスが表示されます。[スケジュール]タブをポイントします。
カレンダーオプション01
一番上の[次のプロジェクトのカレンダー オプション]で、[すべての新規プロジェクト]を選択すると、今後作成するすべてのプロジェクトに設定が反映されます。

ここでカレンダーオプションとは何かについて、少し説明しておきます。

さきほどの[稼働時間の変更]がカレンダーそのものの設定だったのに対して、こちらは開始日、終了日、期間などのフィールド(項目)にデータを入力した際に省略した値をどのように解釈するかの設定です。

例えば、[開始日]に「2015/2/13」と入力した場合、実際の開始時刻は「2015/2/13 08:00」からといった具合です。この開始時刻、終了時刻は、[稼働時間の変更]で設定した稼働時間と一致させましょう。同様に1日の稼働時間についても、実際のカレンダーの稼働時間と一致させます。これらが一致していないと、入力した数値から計算されるスケジュールが期待値とズレが発生することがあります。

すべてのカレンダーオプションの項目を確認したら、[OK]をクリックして設定します。

今回はここまでです。

次回はリソースの定義です。

 - Project 2013, プロジェクト作成の7ステップ, 活用方法 ,

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


  関連記事

ビデオ講座公開 Microsoft Projectでクライアントレポートを活用する

LinkedInの運営するオンライン学習サイトLynda.comにて、弊社代表が …

「スケジュールが勝手に調整されてしまう」Microsoft Projectのよくある誤解4

これまでMicrosoft Projectでは、スケジュールは自動で計算されるも …

無料メールセミナー近日公開!

Microsoft Projectの使い方で悩まれている皆様へ 弊社では近々無料 …

ビデオ講座公開 Microsoft Projectで進捗を管理する

LinkedInの運営するオンライン学習サイトLynda.comにて、「Micr …

STEP 4-1: プロジェクト全体の調整-依存関係調整

前回、リソースを割り当てて、負荷の調整をしました。続いて最後の段階として、プロジ …

STEP 4-2: プロジェクト全体の調整-タスク見積りの調整

前回、依存関係を調整してプロジェクト全体の期間を短縮しました。 今回は、タスクの …

STEP 3-1: リソースの配分-リソースの割り当て

前回、タスクの依存関係を設定し、見積りを行いました。この段階で暫定的なスケジュー …

ビデオ講座公開:Microsoft Project入門

LinkedInの運営するオンライン学習サイトLynda.comにて、「Micr …

「スケジュールが勝手に調整されてしまう」Microsoft Projectのよくある誤解2

まず大前提として、Microsoft Projectはプロジェクトマネジメント( …

STEP 1-1: プロジェクト基本設定-プロジェクト基本情報入力

今日は、まずMicrosoft Projectでプロジェクトでプロジェクト計画を …