Microsoft Projectの使い方の基本がわかる!

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「スケジュールが勝手に調整されてしまう」Microsoft Projectのよくある誤解4

   

これまでMicrosoft Projectでは、スケジュールは自動で計算されるものだという話をしてきました。

しかしながら、状況によっては自動で動かしたくないタスクがあることも確かです。今回は、そのようなタスクの設定方法について説明します。

イベントの開催日や締め切りのように絶対にその日である必要がある場合、タスクがその日に開始されるように設定する必要があります。

このような場合、「制約」という機能を使用します。

例えば、次のサンプルで考えてみましょう。


ID6「出稿」に「指定日までに開始」を設定してみます。

「制約」は、[タスク情報]ダイアログで設定できます。[タスク情報]ダイアログを表示するには、タスク行をダブルクリックするか、次の場所から表示できます。

1. テーブルで[タスク情報]を表示したいタスク行を選択する
2.[タスク]タブの[プロパティ]の[情報]をクリックする

3.[タスク情報]ダイアログの[詳細]タブをクリックする
4.[タイプ]で制約「指定日までに終了」を選択する
5.[指定日]で「2017/9/25」を指定し、[OK]をクリックする

6.[プランニングウィザード]が表示されたら[続行]を選択する

これでマイルストーンに制約が設定されました。

「指定日までに終了」に設定すると、指定日より後ろには終了しないようになります。つまり、この場合は前には動いても後ろには動かないという状態です。

ここで試しにID5「DTP」の期間を「3日」から「4日」に延ばしてみましょう。

すると、マイルストーンID6「出稿」には、後ろには動かない制約である「指定日までに開始」が設定されているため、スケジュール計算で矛盾が発生します。

ここで[続行]を選択し、[OK]をクリックします。スケジュール計算で矛盾が発生しているため、次のような状態になります。

現状では、このマイルストーンに設定した制約の指定日を守ることができないということを意味します。つまり、この指定日を守るためには、このマイルストーンより前に実行するタスクの期間を短縮する必要があります。

この例では、制約のあるマイルストーンがプロジェクトの最後に来ているため、とりあえず現状がこうなっていることを把握して対策を検討するというのでも、それほど問題はないと言えるでしょう。

しかし、プロジェクトの途中のタスクにこのような制約がいくつも存在していたらどうでしょうか?

そのタスク以後はすべて矛盾を許容した状態でスケジュールが計算されます。すでに制約による矛盾が発生しており、それを解消することが難しい場合、プロジェクトの実態を正確に反映できていない状態になります。また実際のプロジェクトにはさまざまなタスクの実行経路があり、いろいろな場所で矛盾が発生している状況では、スケジュール計算が正確に行われているとは言い難い状況になります。つまり、このまま行ったらプロジェクトが完了する日はいつになるのかといった予測をすることも困難になります。

ただし、この方法でも矛盾が発生した段階ですぐにそれを解消するのであれば、運用上の問題はないと言うこともできます。

一般的に言って、マイルストーンにはゲートとしての役割があり、期限の意味合いがある場合も多いことでしょう。したがって、制約を活用して、マイストーンをスケジュール上移動しないようにすることで、状況と運用次第では有効に活用することができます。

一方で、スケジュール上の制約を受けることによるデメリットがあることも確かです。すでに書いたようにスケジュールの予測がしにくくなるという点が挙げられます。

そこで、次回は「制約」とは少し異なる使い方の出来る「期限」という機能について説明したいと思います。

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